Zadanie pn. Ogólnopolska Baza Księgarń dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Ogólnopolska Baza Księgarń (OBK) funkcjonująca pod domeną obk.pik.org.pl, dostępna pod adresem obk.pik.org.pl, jest administrowana przez Polską Izbę Książki na zlecenie Instytutu Książki (ze środków finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego).
OBK to informacyjna wspólnota księgarzy stworzona przez Instytut Książki wraz z Polską Izbą Książki w celu badawczym i promocyjnym. Dane marketingowe gromadzone w OBK służą promocji placówek wchodzących do OBK, dane liczbowe - agregowane - służą generowaniu raportów ogólnych opisujących stan branży oraz szczegółowych raportów dla członków OBK służących samym księgarzom. Raporty są oparte na polach formularza rejestracyjnego konta i budują ogólny obraz rynku księgarskiego (lokalizacja, asortyment, sprzedaż on-line, struktura powierzchni księgarń, struktura zatrudnienia itp.).
OBK stanowi platformę komunikacji dla środowiska księgarskiego. Zajmuje się gromadzeniem i przetwarzaniem danych na potrzeby podnoszenia wiedzy księgarzy o rynku księgarń. OBK stanowi narzędzie promocji aktywności księgarzy, księgarń niezależnych, sieci księgarskich, a także promocji działań pro-czytelniczych.
Poprzez serwis - tworzony, kontrolowany i obsługiwany przez administratora – księgarzom zarejestrowanym w OBK oferowany jest dostęp do funkcjonalności serwisu.
Serwis zawiera treści pochodzące od zarejestrowanych księgarzy lub administratora.
Rejestracja konta w Ogólnopolskiej Bazie Księgarń możliwa jest tylko po zapoznaniu i akceptacji powyższego regulaminu oraz wypełnienia formularza rejestracyjnego zawierającego podstawowe dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mailowy i numer telefonu. Po akceptacji administratora użytkownik ma założony profil i może zacząć wprowadzać dane dot. księgarni.
Rejestracja profilu w OBK odbywa się poprzez podanie w formularzu rejestracyjnym wszystkich danych opisanych w polu OBOWIĄZKOWE. Wypełnienie pozostałych pól formularza jest fakultatywne.
Księgarz dokonując rejestracji i akceptując regulamin oświadcza, że bierze na siebie odpowiedzialność za utrzymanie w tajemnicy danych dotyczących jego profilu: hasła i loginu. Administrator bazy (PIK) nie ponosi odpowiedzialności za dostęp do profilu nieuprawnionych osób.
Zarejestrowany użytkownik ma dostęp tylko do danych swojej księgarni/księgarń, otrzymuje uprawnienia do administrowania danymi, które wprowadził.
Dane wrażliwe (m.in. zatrudnienie, przychody, ilość tytułów) są utajnione, niewidoczne na stronie obk.pik.org.pl. DANE ZGROMADZONE W OBK MAJĄ CHARAKTER POUFNY i OBJĘTE SĄ TAJEMNICĄ HANDLOWĄ.
Przetwarzanie danych księgarza podanych w procesie rejestracji oraz danych udostępnionych w utworzonym profilu przez księgarza zarejestrowanego odbywa się za jego zgodą. Administrator przetwarza dane zgodnie z właściwymi przepisami obowiązującymi od 25 maja 2018 r., czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administratorem danych jest Polska Izba Książki z siedzibą w Warszawie (00-629) przy ul. Oleandrów 8.
Dane osobowe mogą być przekazywane naszym podwykonawcom wyłącznie w celu realizacji wyżej wymienionych celów.
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są profilowane. Dane nie będą przesyłane do państwa trzeciego.
Zgodnie z nowymi przepisami poza dotychczasowym prawem do wglądu do swoich danych, ich poprawiania i usuwania przysługują Państwu dodatkowe prawa wynikające z przepisów Rozporządzenia, takie jak: żądanie usunięcia danych, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie czy też sprzeciw wobec przetwarzaniu danych oraz prawo do wniesienia skargi związanej z naruszeniem jej praw.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się:
Na stronie OBK użytkownicy mają dostęp do prezentowanych w dziale aktualności informacji z rynku księgarń i branży wydawniczej oraz działalności instytucji i stowarzyszeń branżowych. W dziale raporty prezentowane są dane statystyczne opracowane w oparciu o zgromadzone w bazie dane.
Każdy księgarz zarejestrowany w bazie ma prawo wglądu do swoich danych przetwarzanych przez administratora, posiada prawo do poprawiania tych danych oraz do żądania zaniechania ich przetwarzania poprzez usunięcie z bazy danych osobowych. Wglądu w dane zgromadzone w Ogólnopolskiej Bazie Księgarń nie mają członkowie PIK ani inne osoby postronne. Dostęp do zasobów OBK jest możliwy tylko dla wyznaczonych administratorów serwisu, związanych umową o poufności ze stosownymi karami za niedotrzymanie klauzuli poufności.